ASPECT4 sak og entreprise henvender seg til bedrifter som har en vesentlig del av sin omsetning via prosjekter, entrepriser eller saker som krever tett økonomisk oppfølging.
Sak og entreprise sikrer bedriften en samlet løsning Data registreres kun en gang og informasjonen benyttes så på tvers av funksjoner og oppgaver. På denne måte sikres et entydig datagrunnlag. Løsningen gir mulighet for løpende oppfølging av realiserte kostnader, som for eksempel timelønnslister, målt mot ordrebudsjett på detaljert eller overordnet nivå.
ASPECT4 Sak og entreprise er et fleksibelt system som kan tilpasses styringsbehovet i det enkelte firma innenfor følgende funksjoner:
• Saks- og prosjektstruktur
• Saksopplysninger
• Økonomistyring
• Budsjettering
• Periodeoppgjør
• Over/underfakturering
• Produksjonsomsetning
• Saks- og prosjektoppfølging
• Betalingsplaner
• Fakturering
• Oversikt over varer og ytelser
• Maskinutleie
Via dimensjoner kan prosjekter deles opp i det nødvendige antall oppgaver for detaljstyring. Denne oppdelingen er individuell fra prosjekt til prosjekt og avhenger av oppgavens kompleksitet og ønsket om økonomisk og styringsmessig oppfølging.
På denne måte blir ansvaret for det samlede prosjekt oppdelt i en rekke deloppgaver, hvor man kan registrere både budsjetterte og realiserte kostnader og inntekter. Den enkelte deloppgave inneholder oppgavebeskrivelser og informasjon om økonomisk ramme.
Med disse muligheter for å dele opp prosjektet får man en tett oppfølging både for den ansvarlige for saken og hele bedriften.
Prosjektopplysninger
Både på prosjekt og deloppgaver kan det registreres en mengde opplysninger som:
• Saksnavn
• Kunde/byggherre
• Samarbeidspartnere
• Ansvarlig
• Avregningsform
• Valuta
• Budsjettyper
• Sakskontoplan
• Metode for mellomkalkulasjon
• Faktureringsprinsipp
• Statistikkoder
Økonomistyring
Alle poster som registreres via denne modulen er tilgjengelig umiddelbart i systemet. Samtidig blir økonomisystemet oppdatert på detaljert eller via samleposter.
Budsjett
Budsjettsystemet gir mulighet for å måle de realiserte poster mot følgende budsjettformer:
• Tilbudsbudsjett
• Arbeidsoverslag
• Flyttinger
• Ekstra arbeide
• Kontrahert
• Forventet slutt
Periodevurdering
Mellomkalkulasjonen sikrer en løpende vurdering av det forventede sluttresultat og periodisering av estimert restforbruk. Det oppnås da en ajourført ordrebeholdning.
Over/underfakturering
Modulen kan gi en periodevis beregning og bokføring av over eller underfakturering basert på valg av oppgjørsprinsipp.
Ferdiggrad
Fast dekningsbidrag/dekningsgrad
Arbeidet med budsjetter, periodevurdering og over/underfakturering gjør salgsbudsjettene til dynamiske verktøy til bruk i den økonomiske oppfølging.
Rapportering
Modulen inneholder rapportverktøy i form av
Skjermspørring via sumdatabaser
Rapporter via rapportgenerator
Overførsel til PC
Fakturering
Faktureringsmodulen er bygget omkring entreprisen avregningsform og et avtaleregister. En entreprise kan avregnes etter regning, akonto eller som fast avtale. Til faktureringen kan det knyttes følgende fasisliteter:
• Avtaleregister
• Vareregister
• Fakturalayout
• Prisindeks
• Betalingsplaner
Materialutleie
Til styring av materiellet, som verktøy, maskiner, redskap osv., kan løsningen utvides til å omfatte dette. Da kan man løse:
• Intern og ekstern utleie
• Reservasjon
• Utleie på individuelt eller mengdenivå
• Salg av varer og ytelser
• Fakturering
• Materiellregnskap
• Utleiestatistikk
• Vedlikehold av utstyr
EG er sterkt posisjonert innenfor entreprenørbransjen.
I de seneste 10 år har vi implementert en lang rekke målrettede løsninger i førende skandinaviske entreprenørvirksomheter. Løsningen har gjort det mulig for kundene å innfri meget aggressive vekstmål i kraft av en bedre prosjekt- og saksstyring.
Løsningen benyttes i dag av over 1000 brukere.
|
