Forretningssystemet ASPECT4 Faghandel
Vi er 220 personer som arbeider med ASPECT4, hvorav ca. 55 arbeider med kun ASPECT4 Faghandel.

Faghandelsløsningen anvendes i ca. 560 utsalgssteder i Skandinavia. Med et så utbredt bransjesystem har vi en inngående kjennskap til de prosesser og krav som finnes i
bransjen, og da spesielt trelast og byggemarkeder.

Det betyr også at vi har oppnådd en kritisk masse, som garanterer en god utvikling i fremtiden.

Løsningen er bygd opp av moduler og parameterstyrt og er velegnet til selskaper i alle størrelser. Med ASPECT4 Faghandel får virksomheten et godt verktøy til å finne best mulig forhold mellom verditilvekst og ressursbruk.


ASPECT4 Faghandel er en fullt integrert ERP-løsning, og det gir oss de beste betingelser for å skape enkle prosesser som gir din bedrift gode muligheter til å øke kontroll med virksomheten og på denne måten øke omsetningen.

Med ASPECT4 har vi utnyttet den nyeste teknologi som finnes i administrative
forretningssystemer ASPECT4 Faghandel er utviklet til å håndtere alle prosessene i bransjen: salg, innkjøp, EDI, e-business, butikkløsning etc. Systemet er spesielt utviklet til trelast og byggemarkedsbransjen, men vi ser også at løsningen passer veldig bra til Faghandelsbransjen og kjeder generelt.


Nytteverdien av ASPECT4 Faghandel
Takket være kundenes krav og ønske til et fremtidsorientert system til bransjen, har EG gjennom årene samlet mye erfaring. Noen av fordelene ved ASPECT4 Faghandel er at løsningen:

• Er parameterbasert

• Har en enkel og fleksibel mulighet for tilpassning for brukeren

• Har et grafisk og tidsbesparende brukergrensesnitt.

• Er integrert til bransjens samarbeidspartnere - NOBB, innkjøpsforeninger, etc.

• Er funksjonelt bredt fundert.

• Effektiviserer virksomhetens forretningsgang og eliminerer alle former for dobbeltregistrering.

• Frigjør ressurser fra rutinemessige administrative oppgaver som f.eks. kalkulasjon, prissetting, oppfølging i forbindelse med fakturering, oppfølging på debitorer m.m.

• Integrerer samtlige prosesser gjennom portalen og gir økt kontroll, mindre administrasjon og dermed større inntjening gjennom f.eks. håndterminalløsningen, TrueTrade, TrueLink og forregistrering.


Ordreregistrering
Løsningen inneholder et fullt integrert ordreregistreringssystem, som bl.a. omfatter tilbud med mulighet for å oppgradere tilbud til ordrebekreftelse, videre til plukkseddel, følgeseddel og faktura. Arbeidet med tilbud og order er direkte koblet til alle de forskjellige varianter som finnes i bransjen vedrørende varestruktur, enheter, tre, rabattmatriser, særavtaler, leveringsadresser, kvantumsrabatter, bonus, kampanjer samt integrasjon til NOBB.


Innkjøps og lagersystem
Løsningen inneholder også et komplett innkjøpssystem som er fullt integrert med lagerstyringsmodulen. Systemet gir virksomheten gode muligheter til å optimere sine innkjøp i forhold til leverandøravtalene. Sammenhengen mellom innkjøp, varemottakelse
og fakturagodkjennelse er fullstendig, og derfor har brukere av ASPECT4 full kontroll med at de rette varer bestilles, og at leverandørfakturaen stemmer med det som er levert. Når en kjøpsordre registreres i systemet og leverandører leverer i henhold til ordren, bokføres fakturaen automatisk etter fakturagodkjennennelse. Noen av de fordelene våre kunder opplever etter at de er begynt å bruke innkjøpsstyring og lagerregnskap i ASPECT4, er:

• Lageroptimering og høyere omsetningshastighet

• Bedre kontroll ved at innkjøp følger avtalt varesortiment

• Bedre kontroll ved at leverandører fakturerer korrekt antall til korrekt pris

• Redusering av dobbeltarbeid

• Større leveringssikkerhet ovenfor kunden

• Sammenheng mellom innkjøp, varemottak og fakturagodkjennelse

Disse fordelene resulterer i økt inntjening. Innkjøpssystemet gir også mulighet for bruk av EDI-løsninger. Videre kan man med radiobaserte håndterminaler forenkle arbeidet med innkjøp, varemottak, lageropptelling, bestilling av hylleforkantsetiketter etc.

Automatisk utfakturering.
Fakturering kan kjøres helautomatisk. Dvs. ordren blir automatisk fakturert, noen andre eks:

• Ordre kan automatisk danne en bestilling på riktige leverandører uten å måtte registrere dobbelt.

• Mange muligheter vedrørende prising og avtaleverk

• Mulighet til å si at en kundes avtale skal hentes fra en annen kunde på tvers av firmaer og konsern. Dvs. ett vedlikehold på en sentral avtale.

• Mange rapportmuligheter.

• Mulighet for å selge alle varer i NOBB uten å måtte ha de i vareregisteret.

• Samlevarer. Dvs. Du selger eks en komplett dør. På plukklisten kommer alle elementene opp, som dør blad, karmer, terskler osv.


Konsern/regionsløsning
Konsern/regionsløsning betyr at bedriften kan ha flere firmaer som benytter samme vareregister, men som har forskjellige varer og forskjellige avtaler/priser. Man oppdaterer varen ett sted og alle firmaer får automatisk endringen ut, m.m:

Muligheter for å merke varer i.f.t. om de er lagerførende, hvilket lager varen skal plukkes fra osv.

Prislisteinndeling.

Mange muligheter vedrørende priser og avtaler. (En vare kan ha 400 forskjellige priser om ønskelig)

Mulighet for egen byggmesterliste og egen rabattliste ut fra denne. Eks oppdaterer bedriften priser til byggmestere kun 4 ganger i året, mens vanlige kunder f.eks ukentlig/månedlig.

Vareregister/Etiketter
• Automatisk innlesing av NOBB vareregister

• Automatisert oppdatering av varer

• Mange muligheter for innlegging av varer, man trenger ikke ta en og en vare.

• Uendelig mange varenummer på en vare. Eks NOBB 20134654 som er en 48X098 justert C18. kan i tillegg få varenummer 48098. Impregnert for eksempel 48098I. Dette gjør det meget hurtig å registrere varer.

• Uendelig mange EAN-nummer på en vare.

• Kan ha en pris på varen for kjørt, hentet på lager, kjørt fra leverandør og hentet hos leverandør. Dette gjelder både kostpris og salgspris.

• Automatisk danning av etiketter ved endring på en vare. Fritt valg for hvilket felt på varen som skal trigge hylleforkant. Man velger selv når man ønsker å kjøre disse ut.

• Systemet skriver kun ut etiketter på de varene du har.

• Automatisk riktig størrelse på etiketten.

• Kan ha mange enheter på varen.

• Kan ha mange leverandører på samme vare, dvs alternative leverandører. Alle blir automatisk oppdatert fra NOBB.


Historikk
Man kan fritt velge felt på kunder, leverandører, varer, konto opplysninger osv. Dette betyr også at man kan se hvilken opplysning som lå på feltet tidligere. Man kan se endringer fra så langt tilbake man ønsker. man kan se hva som lå der, hvem som rettet og når det ble rettet.

Eks:
• Hvilken rabatt hadde kunden tidligere, hvem rettet det.

• Hva betalte vi for varen for et år siden

• Hvilken utsalgspris har vi hatt på varen.

• Hvilken konto lå på leverandører tidligere

• Hvilken informasjon hadde vi på den kontoen tidligere

• Hvem rettet parametere i systemet?