ASPECT4 løsningen formes på basis av de muligheter som er bygd opp i selve ASPECT4 systemrammen, hvor teknologi, metoder og standarder er samlet i en systemarkitektur som gjør løsningen fleksibel og ensartet.
ASPECT4s systemarkitektur, kjent som Applikasjons Kontroll Systemet (forkortet til AKS) sikrer at sluttbruker opplever løsningen som helhetlig og fleksibilitet i sitt daglige arbeid med skjermbilder, rapporter og tilknyttede verktøy. AKS omfatter menystyring, autorisasjoner, kodetabeller, hjelp og sikkerhetsfunksjoner.
Med systemet følger det en rekke standardmenyer som gir adgang til alle applikasjoner. I tillegg er det mulig å definere en menystruktur som retter seg mot en enkelt bruker eller brukergrupper. Man navigerer i menyen i form av en utforsker. Applikasjoner man bruker ofte kan legges opp i favoritter i portalen.
Alle ASPECT4 tekster på skjerm og utskrift kan tilpasses etter behov. Det vil si at menytekster, ledetekster i skjermbilder, overskrifter på utskrift, beskrivelse av felt og applikasjoner, online brukerveiledning mv. kan tilpasses brukerens eller bedriftens terminologi. Et og samme skjermprogram kan ha forskjellige tekster avhengig av brukeren. Tekstene kan både være norsk og et, eller flere fremmedspråk. Språket på skjermen styres av den enkelte brukers profil. Dette konseptet gir stor fleksibilitet, og AKS kan styre opptil 99 forskjellige språk og tekstmuligheter i samtlige applikasjoner. Inntil 5 nivå pr. bruker. Alle interne utskrifter og skjermtekster er styrt av brukeren som benytter arbeidsstasjonen, mens eksterne utskrifter, faktura, kontoutdrag, rentenota med mer, er styrt av mottakerens språkkode.
I ASPECT4 er det bygget opp maksimal sikkerhetskontroll ved hjelp av AKS. Sikkerheten bygges opp etter bedriftens behov så den passer den enkelte bruker, eller avdelings behov. Utover bruk av passord, kan sikkerheten styres på applikasjoner, konsern- og firmanivå og registre. På kontostrengen kan det defineres hvem som har tilgang til konti i alle dimensjoner. Via funksjonsgrupper som brukeren knyttes til, defineres hvilke applikasjoner brukeren får benytte. I tillegg kan administratorkoden på brukeren definere 4 grader, om vedkommende er vanlig bruker eller opp til superbruker. På en rekke applikasjoner kan man definere hvordan den skal virke ovenfor en bruker eller brukergruppe. Ikke alle brukere kan utføre det samme med samme applikasjon. Når det legges inn nye, endres i, eller slettes applikasjoner, vil brukeren få melding via nyhetsinformasjonen i AKS. Det er tryggere at brukeren kjenner endringer i applikasjonene.
Det leveres med omfattende hjelpe- og beskrivelsesfunksjoner i ASPECT4. Hjelpen er delt opp i 8 typer som beskriver ulike deler av systemet:
• Felter i databasen
• Applikasjoner
• Applikasjonsparametere
• Generelle registre
• Funksjoner
• Delsystemer
• Ordbok
• Moduler
Innenfor teksten kan man hoppe via hyperlinks for en dypere forklaring. Hjelpen blir vist i en browser. Man kan dermed jobbe videre mens hjelpen studeres.
Generelle firmaopplysninger, parametere og kodetabeller er samlet i AKS. Relevante koder brukes på tvers av de forskjellige delsystemer. Det kan være valutakoder, betalingsbetingelser, momskoder, kontonumre og mye mer. Å legge inn nye koder, samt utvide med nye tabeller er meget enkelt og krever ingen programmeringskompetanse. De nye avsnitt defineres med navn og innhold og er dermed klart til bruk.
e-business støttes av AKS på flere områder. Det er en rekke verktøy innebygd som sikrer integriteten i ASPECT4 databasen og som danner fundamentet for utvikling av løsninger via intra-, ekstra- og internett. Hvis det er behov for at en bruker identifiseres før bruk av nettet, styres dette av AKS. Den sikrer også at brukere ikke kan benytte applikasjoner som de ikke er autorisert til å bruke. I ASPECT4 finnes det en rekke modellapplikasjoner som danner grunnlag for utvikling av applikasjoner og tilpasning til kunder. Ut over nettet støttes også EDI. ASPECT4 benytter også business-connectors for transport av data mellom delsystemer og ut til omkringliggende løsninger, og til eksterne mottakere.
For å kontrollere avviklingen av jobber i batch, finnes en rekke hjelpemidler som tillater den enkelte bruker å styre de jobbene vedkommende får utført. Pr. applikasjon/bruker kan man gjemme informasjon som jobbkø, utskriftskø, formular, font, tidspunkt for avvikling og en rekke andre parametere. Brukeren kan legge inn disse parametrene en gang og systemet bruker disse siden. Jobbaviklingssystemet styrer repeterende jobber. Dette er applikasjoner som defineres i jobbplanleggeren, hvor man legger inn tidspunkt og plassering i køen. På denne måten forhindrer man at jobber som avhenger av hverandre blir kjørt i feil rekkefølge. Backup og andre rutiner kan utføres uten overvåkning. Backupsystemet kan automatisk stoppe subsystemer, ta ned serveren og starte den på nytt.
AKS er systemrammen i ASPECT4. Her finnes de systemtekniske spesifikasjoner for den arkitektur hele ASPECT4 er utviklet etter. Forkortelsen AKS kan i denne sammenheng stå for ’Arkitektur – Konsept – Standard’. AKS inneholder en rekke verktøy som på forskjellig måte understøtter utviklingsarbeidet. På noen områder er dette automatisert. Slik sikres både kvalitet og ensartethet i og med at standarder og metoder er innebygd i AKS. En rekke av EDB Gruppens kunder med egne utviklingsressurser har dermed mulighet for å oppnå produktivitets fordeler ved å jobbe på den samme tekniske plattform.
Al ASPECT4 software distribueres på en ensartet og konsistens måte. Selve distribusjonen og den etterfølgende installasjon hos kunden er i stor utstrekning automatisert. Hvis det i forbindelse med en installasjon er nødvendig å gjennomføre aktiviteter ut over det å lese inn oppdateringen, vil systemet fortelle dette. Brukeren skal kun kjøre en applikasjon som vil gjøre de nødvendige oppgaver. Allerede når softwaren er mottatt kan en kontrollere at systemet er på det nødvendige nivå for oppgradering. Det vil ikke være mulig å oppgradere hvis nivået ikke er høyt nok fra tidligere. Både EDB Gruppen og kunden vil ha full oversikt over status på oppgraderinger. ASPECT4 software kan distribueres på følgende medier:
• Tape
• På oppkoblet linje
• CD
• Internet
AKS ligger i bunnen av portalen, den grafiske arbeidsbenken. Portalen er personlig og brukerne designer den selv. Den viser oversikt over tilgjengelige applikasjoner i ASPECT4 og andre produkter innen kontorstøtte. Via portalen har man tilgang til jobb- og utskriftskøer og kan dermed styre sine jobber og utskrifter på en enkel måte. I oppstartsprosedyren kan man legge inn de applikasjoner man bruker til daglig, og de vil starte sammen med portalen. Navigering mellom applikasjonene er meget enkel og tidsbesparende. Brukerne tilpasser selv spørrebilder, og disse endringer lagres på brukernivå. Portalen gir også en meget god kompabilitet med verktøy som excel og word.
• Arkitektur som gir ensartet brukervennlighet
• En konsern- og firmastruktur
• Bruk av flere språk
• Fleksibel brukertilgang
• Høy sikkerhet og beskyttelse av data
• Dokumentasjon
• Parameterstyring
• Basis for utnyttelse av internetteknologi
• Rasjonell backup og driftsstyring
• Standard for systemutvikling og vedlikehold
• Trygg distribusjon av oppgraderinger
