Vårt lønn og personalsystem har standard integrasjoner for lønn, fravær og kalenderopplysninger og kan benyttes mot alle tidsregistreringssystemer.
ASPECT4 HRM
ASPECT4 HRM dekker virksomhetens behov for automatisert lønnbehandling og personaladministrasjon.
Systemet er oppdelt i moduler som kan tas i bruk etter behov:
• Grunnmodulen, som inneholder de primære stamopplysninger, lønnsbehandling, fraværsregistrering og dagpengestyring.
• Personalmodulen, som inneholder supplerende stamopplysninger vedrørende personaladministrasjon og styring av kompetanseopplysninger.
• Organisasjonsmodul, som inneholder opplysninger om organisasjonsenheter og stillinger.
Videre finnes også følgende tilleggsmoduler:
• Styring av feriefridager.
• Utveksling av data via pc-file (IFS).
Systemet kan med ASPECT4 Applikasjons Kontroll System (AKS) anvendes selvstendig eller fungere som en integrert del av et totalsystem. ASPECT4 HRM er fleksibelt og kan tilrettes det enkelte firmas behov. Det er mulig å håndtere både timelønnede og funksjonærer. Ca. 240 virksomheter fordelt på mange forskjellige bransjer anvender systemet i Skandinavia. Dette er med på å sikre den løpende videreutvikling, herunder overholdelse av lovmessige krav.
Konsept og fasiliteter
ASPECT4 HRM er integrert og oppbygget over en felles database. Det er mulighet for å oppbevare og behandle mange og forskjelligartede opplysninger vedrørende organisasjon, medarbeidere, lønns- og ansettelsesforhold.
Systemet bygger i høy grad på å sikre at alle relevante opplysninger er lagret sentralt med mulighet for adgang fra forskjellige verktøy, og systemet gir derfor et godt grunnlag i forbindelse med Data Warehouse-løsninger. Muligheten for oppbygning av InfoBaser er et eksempel på dette.
Lønnsberegningene er oppbygget omkring en rekke periodiske lønnskjøringer som gir mulighet for en sikker håndtering av mange medarbeidere. Grunnbegreper er f.eks. lønnsarter, beregningsregler og saldi som kan tilpasses det enkelte firmas behov med hensyn til overenskomster, lokale avtaler og andre krav fra omverdenen.
Alle lønnsposteringer gjemmes og danner grunnlag for beregnede periodesaldi på de enkelte medarbeidere. Omverdenens krav oppfylles av en rekke interne og eksterne snittflater:
• Import av posteringer fra andre systemer
• Automatisk bokføring i økonomisystemet
• Lovmessig informasjon til Altinn
• Lønn- og informasjonsoverførsel
• Statistikk sendes m.fl.
ASPECT4 HRM er utviklet under EG metoder og standarder, herunder styring av adgangskontroll.
Grunnleggende informasjon
Systemet er oppbygget omkring følgende sentrale stamopplysninger:
• Generelle opplysninger (firmaopplysninger)
• Kalenderopplysninger
• Lønnsartsopplysninger
• Medarbeideropplysninger
• Organisasjonsopplysninger
• Rekruttering A S P E C T / 4 H R M
• Kursadministrasjon
• Kompetanse
Opplysningene kan oppdeles i 999 konsern, og hvert konsern kan oppdeles i 999 firmaer.
|
