EDB Gruppens brukerforening EG-ON har nettopp kommet hjem fra vårkonferansen i København/Kolding hvor det deltok over 70 personer. Det store på agendaen var EDB Gruppens promotering av Versjon 3 som frislippes den 30. juni i år. Under kan du lese hva Per-Kristian Pedersen Pedersen fra Veidekke Gjenvinning, EDB Gruppens kunde, sier i intervju med Trond Schieldrop fra Logistikk og ledelse:

Styrer arbeidsflyten

- Vi deltar alltid med flere personer på konferansen. Det er nyttige arrangementer med godt faglig innhold og konstruktiv diskusjon mellom kunder og leverandør om videreutviklingen av EDB Gruppens løsningen. Vi har dermed muligheten til å påvirke utviklingen av systemet tilpasset vår bransje. Vi har vært aktive i dette arbeidet og fått utviklet funksjonalitet vi har etterspurt, sier direktør Per Kristian Pedersen Veidekke Gjenvinning.

I Skandinavia har Veidekke 6 000 ansatte. Det er ulike ERP systemer i bruk i de forskjellige deler av selskapet. Veidekke Gjenvinning og Hoffmann AS i Danmark, som er et heleid datterselskap i Veidekke, benytte ASPECT4. - I Veidekke Gjenvinning er vi 150 ansatte med en omsetning på 350 mill. Forretningssystemet er kritisk for vår virksomhet, påpeker Pedersen.

Ny versjon 3

På brukerkonferansen er mye av tiden satt av til presentasjon av nye ASPECT4 versjon 3. - Den er full av funksjonalitet som vil ivareta arbeidsflyten hos kundene. Vi har store forventninger til produktet, sier Pedersen.

Språkbarriærer

Enkelte foredrag som ble fremført på dansk var vanskelig å forstå for både svensker og nordmenn. - Det hadde vært en fordel om møtet var delt i to sesjoner med en for Danmark og en for Sverige og Norge, mener Pedersen.

Alt i et system

- ASPECT4 benyttes som produksjonssystem hos oss og ikke som rent økonomisystem. Det betyr at vi er avhengig av at systemet fungerer optimalt for å kunne utføre våre oppgaver. Innenfor gjenvinning er logistikken i containertransport viktig. Før en bil kjører ut skal det være generert en ordre i systemet. Når de kommer tilbake til våre anlegg blir avfallet veid og data legges inn på ordren. Fordelen med ASPECT4 er at alle funksjoner er integrert i et system. Det betyr at vi slipper å overføre data fra logistikk- til økonomisystemet. Lønnssystemet er også integrert. Dette var noe av grunnene til at vi valgte løsningen i 2003.

Enkel databehandling

- Mange av våre konkurrenter har enkeltstående systemer, et for container og et for økonomi osv. Det innebærer filoverføringer for å få alle data inn i økonomisystemet. Hos oss skjer det automatisk fordi vi bruker de samme registrene i alle operasjoner. I dag er vi meget godt fornøyd etter å ha luket bort noen innkjøringsproblemer i startfasen. Veidekke Gjenvinning var første bruker av et nytt grafisk grensesnitt. Nå arbeider vi med tilpasninger som vil føre til økt funksjonalitet og større brukervennlighet, sier Pedersen.

Forretningsanalyse

- De siste to årene har det vært en drastisk forbedring i funksjonaliteten i systemet. Vi har gjennomført en analyse av våre prosesser. Arbeidet ble ledet av EDB Gruppen, sier Pedersen, som anbefaler alle å gjennomføre en slik analyse før de utvider løsningen. På den måten får vi oversikt og prosessene og hvordan forretningen drives. I tillegg skaper det engasjement blant våre medarbeidere. De ulike avdelinger i en bedrift blir bevisst på hverandres avhengighet. Alle må gjøre sin del av oppgaven og levere stafettpinnen videre. Vi fant oppgaver som kunne utføres enklere og raskere og iverksatte flere dataprosjekter som følge av dette. Støtte i prosessanalyse er et meget godt tilbud til kundemassen. Det ga oss nær kontakt med konsulentapparatet i Danmark. Samtidig fikk leverandøren nærhet til kundene, avslutter Pedersen.